All About Email

Apa itu Email ?
•Kita telah bahas apa itu internet, dan di dalam internet salah satu fasilitasnya adalah kita dapat mengirim surat melalui internet. Dengan fasilitas tersebut kita dapat mengirim kepada siapa saja [ mereka yang telah memiliki account email juga ] kapan saja dimana saja dalam hitungan detik [ saat send maka dalam hitungan detik sudah sampai di inbox [ kotak surat ] tujuan.
•Email atau e-mail adalah singkatan untuk Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia berarti surat elektronik. Halaman kamus di Wikipedia Indonesia memberikan sebuah kosa kata baru sebagai singkatan dalam bahasa Indonesia, yaitu surel. Namun dalam tulisan ini saya akan tetap menggunakan kata email karena kita memang familiar dengan kata "email".
•Email dari mulai ditulis, dikirim, hingga diterima dan dibaca semuanya ditangani secara elektronis. Umumnya email dibuat (atau ditulis) menggunakan Mail User Agent (MUA) lebih umum dikenal sebagai Email client), kemudian proses pengiriman ditangani oleh Mail Transfer Agent (MTA) yang sering juga disebut sebagai mail server. MUA juga digunakan untuk membuka dan membaca email kembali.
•Alamat diperlukan dalam proses pengiriman email. Namun tidak seperti alamat surat yang lazim kita gunakan. Sistem pengalamatan pada email menggunakan format identitas dan domain yang digabung menggunakan karakter @ (at, dibaca et). Misalnya email kami adalah servicedcc@yahoo.com. Artinya email bernama servicedcc provider yang digunkaan adalah yahoo.com sehingga alamat lengkap email adalah penggabungan nama dengan penyedia tersebut yang dibatasi oleh char @.

Sejarah Singkat mengenai email
•Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.


cara kerja email
Salah satu layanan komunikasi melalui internet adalah email, atau electronic-mail. Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini (email client), seperti Outlook Express, Netscape Communicator, Eudora, Pegasus, dan lain-lain. Kemudian pesan yang telah selesai disusun kita kirimkan, setelah sebelumnya kita menghubungkan komputer kita dengan internet.
Biasanya bersamaan dengan mengirim, kita juga sekaligus mengecek apakah ada pesan yang ditujukan ke alamat kita. Setelah itu kita bisa memutuskan hubungan dengan internet. Bila kita telah terampil mengoperasikan program email yang digunakan, proses tadi dapat berlangsung sangat cepat. Alhasil kita dapat melakukan penghematan pulsa telpon. Mengenai hal ini akan dibahas lebih lanjut nanti.
Karena pengiriman dan penerimaan e-mail ternyata berjalan sangat cepat dan efisien, akhirnya orang berpikir untuk mencari berbagai kemungkinan komunikasi yang bisa dikembangkan melalui medium ini, seperti apa yang disebut dengan distribution list, dan discussion list.
Bahkan di antara mereka yang sering menggunakan email telah berkembang konvensi-konvensi pergaulan tertentu, yang sangat penting untuk diketahui oleh para pemula, seperti netiquette, smiley / emoticon, avatar / nickname, dan sebagainya.
Akhirnya dengan semakin canggihnya program email yang digunakan, semakin terbuka pula kemungkinan yang lebih luas. Dewasa ini semua email clients mampu menyertakan file pada email yang dikirimkan, sebagai attachment / lampiran. Ini berarti yang dikirimkan oleh email bukan hanya tulisan, tapi bisa juga suara, gambar, bahkan gambar bergerak.

langkah-langkah membuat email gratis
Email (Electronic Mail/ Surat Elektronik) adalah salah satu fasilitas yang paling banyak digunakan di internet. Alamat email telah menjadi identitas seseorang di dunia maya. Anda akan sering menggunakannya untuk berkomunikasi, mendaftar pada layanan lainnya seperti forum diskusi, dll. Pada artikel ini akan dijelaskan secara sederhana langkah-langkah membuat email gratisan dari Yahoo!.
Buka browser anda, lalu ketikkan alamat http://mail.yahoo.com/. Setelah halamannya selesai di-loading, klik link “SIGN UP NOW”. Anda akan diarahkan ke halaman untuk mengisi formulir pendaftaran. Selanjutnya ada tinggal mengisi formulir tersebut.
•Yahoo! ID: nantinya akan menjadi alamat email anda sekaligus username (user id) untuk login ke Yahoo! ketika anda ingin mengecek atau mengirim email. Untuk memilih Yahoo! ID ini, sebaiknya gunakan nama yang unik, karena nama-nama yang standar kemungkinan sudah digunakan oleh orang lain. Misalnya anda ingin menggunakan nama anda, budi, maka sebaiknya diganti dengan budi2008, budi.keren, budi.bandung, atau yang lainnya. Jadi, alamat email anda nantinya adalah budi2008@yahoo.com, budi.keren@yahoo.com, budi.bandung@yahoo.com, dst.
•Password: masukkan password pilihan anda untuk keperluan login ke Yahoo!. Pilih password yang mudah anda ingat namun tidak mudah ditebak oleh orang lain.•Re-type Password: masukkan kembali password pilihan anda untuk verifikasi.
•Sequrity Question: pilih salah satu pertanyaan dan tulis jawabannya pada kolom “Your Answer”. Bila sewaktu-waktu anda lupa informasi login –misalnya Yahoo! ID atau password anda– maka anda akan harus memilih pertanyaan dan jawabannya seperti saat pertama mendaftar. Bila jawaban anda cocok dengan pertanyaannya, maka anda bisa mengganti password anda. Tapi bila salah, dan anda tidak ingat sama sekali, bisa jadi anda tidak akan bisa masuk kembali ke account email anda untuk selamanya.
•Birthday: masukkan tanggal lahir anda dengan format Bulan, Tanggal, Tahun. Misalnya Januari, 1 1990.•Current Email: masukkan alamat email anda yang lain. Kalau anda belum mempunyai email sama sekali sebelumnya, kosongkan saja kolom ini.•First Name: nama depan anda•Last Name: nama belakang anda. Jika nama anda lebih dari 2 kata, anda bisa menyingkat nama anda. Misalnya, Muhammad Ali Topan, bisa anda tulis M. Ali dan Topan. Sebaliknya jika nama anda hanya satu kata, maka anda bisa menambahkan nama ayah sebagai last name.•Language & Content: bahasa dan isi halaman yang akan anda gunakan.
•Zip/Postal Code: kode pos alamat rumah anda.•Gender: jenis kelamin anda, yakni male (laki-laki) atau female (perempuan).
•Occupation: pilih pekerjaan anda.
•Industry: pilih salah satu yang berhubungan dengan bidang pekerjaan anda.
•People Search Listing: beri tanda centang (tanda cek) bila anda ingin menampilkan profil anda pada halaman pencarian. Misalknya, jika ada pengunjung yang mencari dengan kata kunci “nama anda”, maka profil anda akan ditampilkan.
•Contact me occasionally about special offers, promotions, and Yahoo! features: beri tanda centang pada kategori yang anda inginkan (boleh lebih dari satu). Nantinya Yahoo! akan mengirimkan email secara periodik berkaitan dengan penawaran, promosi, atau fitur-fitur Yahoo! sesuai dengan kategori yang anda pilih. Jika anda tidak ingin menerima “email promosi” seperti ini, kosongkan saja (jangan dicentang).
•Word Verification: ketikkan kata yang terbaca pada gambar.Selanjutnya klik tombol “Submit This Form”. Tunggu sampai formulir anda terkirim, dan halaman berikutnya selesai di-loading. Pada halaman tersebut anda bisa memilih untuk menggunakan Yahoo! mail klasik atau modern. Jika koneksi internet anda cukup baik, gunakan tampilan modern, karena pengelolaan email lebih mudah.
Anda bisa login untuk memeriksa inbox email anda, atau untuk mengirim email kapan dan di mana saja, sepanjang anda terkoneksi ke internet. Setelah login, anda dapat mengklik link:
•Inbox: untuk melihat email yang masuk
•Sent: email yang telah anda kirim
•Bulk: email yang dianggap spam oleh Yahoo!. Bisa jadi email yang terperangkap di sini sebenarnya adalah email yang memang anda perlukan. Jadi, jika anda sedang menunggu kiriman email dari teman anda namun tidak pernah sampai di inbox, periksa folder bulk ini, mungkin saja email teman anda itu dianggap spam. Untuk menghindari terjadi hal seperti ini di kemudian hari, anda harus menambahkan alamat email teman anda tersebut pada “Address Book” anda. Caranya, klik link Addres Book, lalu masukkan nama dan email teman anda tersebut.
•Trash: email yang telah dihapus akan disimpan di sini. Jika anda keliru menghapus sebuah email, anda bisa mengembalikannya lagi.

Cara mengirim email
•Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang saatnya untuk mengirim email•Klik "compose" untuk mengirim sebuah email•Setelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim email
Masukkan to : alamat email tujuan
Dan masukan subject : Title [ perihal , kalimat pokok ]
Dan ketik isi dibagian bawahnya apa saja yang ingin disampaikan.
•Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai pembatas email 1 dan lainnya
•Untuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ] dan masukkan file tersebut.
•Ingat!!
Ketik surat Anda di notepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan klik send saat ingin mengirimnya
Hal ini berguna agar saat send gagal Anda tidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste ]
•Dan setelah selesai semua
Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out / Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat membaca email Anda.

Apa kelebihan dan kekurangan email
•Kelebihan menggunakan email :
- Cepat [ sangat cepat ] karena hanya perlu beberapa menit [ ketik dan send ]
- mudah [ karena kita cukup mengetik di komputer ]
- multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]
- dapat mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ]
- kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ]
- biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia

•Kekurangan menggunakan email :
- harus online [ connect ke internet ]
- text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket / barang hehehe ]
- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
- harus ingat username dan password
- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.